Operations Manager
Estamos à procura de um(a) Operations Manager altamente organizado(a), proativo(a) e com espírito de iniciativa, para integrar a nossa equipa e dar suporte operacional aos departamentos de Concierge e Eventos, assegurando a excelência na execução de projetos nacionais e internacionais.
- Apoio na gestão operacional dos serviços de Concierge e Eventos
- Pesquisa, negociação e contratação de venues nacionais e internacionais
- Pesquisa, negociação e contratação de fornecedores nacionais e internacionais
- Solicitação e gestão de orçamentos, incluindo apoio no processo de aprovação, emissão de faturas e reconciliação final de contas
- Coordenação de logística e transportes
- Gestão de licenciamentos, seguros e autorizações legais necessárias para a realização de eventos
- Guest Management
- Criação e manutenção de timelines operacionais, assegurando o cumprimento de deadlines e entregas
- Colaboração com equipas criativas, técnicas e comerciais para assegurar a coerência e qualidade do produto final
- Suporte na produção executiva de eventos de alto padrão e iniciativas especiais
- Elaboração de relatórios pós-evento com análise de resultados operacionais e financeiros
- Disponibilidade Imediata
- Experiência mínima de 2 anos em funções semelhantes
- Fluência em Inglês (falado e escrito)
- Excelente capacidade de organização, gestão de prioridades e resolução de problemas sob pressão
- Forte capacidade de comunicação, negociação e atenção ao detalhe
- Rigor na gestão administrativa e financeira de projetos
- Disponibilidade para deslocações nacionais e internacionais, quando necessário.
- Conhecimentos sólidos de Excel, Google Drive e ferramentas de gestão de projetos
- Carta de Condução
- Valorizamos experiência prévia em eventos